Žmogiškųjų išteklių ir personalo valdymo specialistė
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS
Šias pareigas einantis darbuotojas atlieka šias funkcijas:
teikia pasiūlymus dėl naujų darbuotojų paieškos ir kandidatų pritraukimo į laisvas pozicijas strategijos, vykdo darbuotojų paiešką;
organizuoja ir vykdo darbuotojų atrankas ir konkursus, organizuoja skyrių darbuotojų atrankos ir vertinimo komisijų darbą, tvarko darbuotojų duomenis Valstybės registro (VATIS IR VATARAS);
rengia ir tvarko įdarbinimo, praktikos Centre atlikimo, darbo salygų pakeitimo, atleidimo dokumentus;
teikia pranešimus apie apdraustųjų valstybinio socialinio draudimo pradžią, nedraudiminius laikotarpius, apdraustajam suteiktas (atšauktas) tikslines atostogas (1-SD, 9-SD, 12-SD formos) Valstybinio socialinio draudimo fondo valdybai (toliau – SODRA);
rengia užklausą Specialiųjų tyrimų tarnybai;
formuoja, tvarko ir saugo darbuotojų asmens bylas;
kontroliuoja, kad darbuotojas būtų supažindintas su pareigybės aprašymu, centro darbo tvarkos taisyklėmis, asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis bei kitomis tvarkomis, taisyklėmis, aprašais;
teikia darbuotojui pasirašyti konfidencialumo laikymosi pasižadėjimą, sutikimą dėl asmens duomenų tvarkymo;
koordinuoja naujų darbuotojų adaptaciją;
tvarko darbuotojų apskaitą ir užtikrina, kad visi personalo administravimo dokumentai būtų tinkamai paruošti ir tinkamai saugomi ir suvesti į Personalo VEB DEKA programą;
derina darbuotojų prašymus dėl atleidimo, atostogų suteikimo ir kitų su darbo santykiais susijusių klausimų, ir užtikrina, kad kartu su prašymais būtų pateikti visi reikiami pagrindžiantys dokumentai, kaip tai numatyta vidaus taisyklėse ar kituose teisės aktuose;
rengia direktoriaus įsakymus personalo klausimais, kitus administravimo dokumentus, supažindina su jais darbuotojus įstaigoje nustatyta tvarka;
derina darbuotojų pareigybių aprašymus, skyrių nuostatus, teikia pasiūlymus dėl jų;
gavus skyriaus vadovų kasmetinių atostogų grafikus, teikia Centro Direktoriui tvirtinti;
pagal savo kompetenciją nagrinėja darbuotojų, darbuotojų atstovų ar kitų institucijų raštus, prašymus, skundus ir rengia į juos atsakymus, rengia pažymas ir kitus reikalingus dokumentus, tvirtina dokumentų kopijas;
inicijuoja su žmogiškųjų išteklių valdymu ir administravimu susijusias tvarkų rengimą;
organizuoja renginius darbuotojams (seminarus, diskusijas, pasidalijimus gerąja patirtimi, tradicinius ventinius ar neformalius renginius);
teikia Direktoriui dėl organizacinės kultūros, darbdavio įvaizdžio formavimo ir palaikymo priemonių, įtraukiančios darbo aplinkos formavimo, įstaigos mikroklimato gerinimo priemonių, aktyviai prisideda jas įgyvendinant;
rengia komunikacinius pranešimus paskelbimui intranete apie darbdavio personalo politiką, iniciatyvas ir jų įtaką darbuotojams, kitais personalo klausimais;
konsultuoja įstaigos darbuotojus darbo santykių bei įstaigos darbo tvarką reglamentuojančių norminių aktų ir jų laikymosi klausimais;
rengia žmogiškųjų išteklių informaciją Centro metinei veiklos ataskaitai ir pateikti ją nustatyta tvarka;
bendradarbiauja ir rengia reikiamą medžiagą įstaigos finansiniams ir veiklos auditams;
vadovaujantis įstaigoje patvirtintu dokumentacijos planu, nuo kiekvienų kalendorinių metų pradžios tinkamai kaupia dokumentus, sudaro bylas ir jas kitų metų pabaigoje perduoda į archyvą;
užtikrina įstaigoje tvarkomų asmens duomenų, kitos jam pateiktos ar prieinamos informacijos apsaugą ir konfidencialumą;
dalyvauja įstaigos ar kitų institucijų sudarytų komisijų ar darbo grupių veikloje, veiklos aptarimuose, prireikus dalyvauja pasitarimuose, posėdžiuose, darbo grupėse, komisijose;
Direktoriaus pavedimu parengia viešųjų pirkimų dokumentus (paraiškas, technines specifikacijas ir kt. su personalo veikla susijusiems pirkimams), atitinkančius LR Viešųjų pirkimų įstatymo reikalavimus, ir vykdyti mažos vertės pirkimus, jei jų vykdymas neperduotas atitinkamam skyriui;
kontroliuoja sutarčių, kurių administravimas jam pavestas, vykdymą, ir iš anksto informuoja Direktorių apie poreikį inicijuoti pakartotinius ar naujų paslaugų pirkimus;
informuoja Direktorių pakitus darbo procesui, apie pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius darbo vietose ir jų poveikį sveikatai;
vadovaujantis įstaigoje patvirtintu dokumentacijos planu, nuo kiekvienų kalendorinių metų pradžios tinkamai kaupia dokumentus, sudaro bylas ir jas kitų metų pabaigoje perduoda į archyvą;
įvykus gaisrui, kilus realiam pavojus įstaigos darbuotojo sveikatai ar gyvybei ir turto saugumui iškviečia policiją, gaisrininkus ir kt. atitinkamas tarnybas;
rūpinasi Centro ir savo kaip įstaigos atstovo įvaizdžiu;
nuolat kelia profesinę kvalifikaciją;
savo kompetencijos ribose vykdo Direktoriaus kitus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams.