ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

Šias pareigas einantis specialistas atlieka šias funkcijas:

1. padeda planuoti ir koordinuoti Centro valdomų objektų (sporto salių, bazių, stadionų ir kitų erdvių) užimtumą;
2. administruoja objektų užimtumo grafikus, juos pildo, atnaujina ir prižiūri informacinėse sistemose;
3. padeda administruoti Centro naudojamas informacines sistemas, susijusias su turto valdymu ir nuomos procesais, suveda ir atnaujina duomenis apie objektus, sutartis ir jų užimtumą;
4. pagal kompetenciją vertina objektų užimtumo galimybes ir teikia siūlymus dėl patalpų nuomos galimybės;
5. padeda organizuoti ir administruoti patalpų nuomos ir panaudos procesus;
6. bendrauja su fiziniais ir juridiniais asmenimis dėl patalpų nuomos, teikia informaciją, derina sąlygas pagal nustatytą tvarką;
7. padeda rengti su turto valdymu, nuoma ir patalpų naudojimu susijusių tvarkų, taisyklių, sutarčių ir kitų vidaus dokumentų projektus;
8. vykdo sutarčių administravimą, jų vykdymo priežiūrą ir kontrolę pagal kompetenciją;
9. bendradarbiauja su Centro valdomų objektų administratoriais, keičiasi informacija ir derina veiksmus, susijusius su turto naudojimu ir užimtumu;
10. vykdo objektų užimtumo ir nuomos procesų kontrolę, siekiant užtikrinti skaidrų, efektyvų ir teisės aktų reikalavimus atitinkantį turto naudojimą, identifikuoja galimus neatitikimus ar piktnaudžiavimo atvejus ir apie juos informuoja atsakingus asmenis;
11. bendradarbiauja su komunikacijos funkciją vykdančiais darbuotojais, teikiant informaciją apie laisvus objektų laikus ir nuomos galimybes;
12. renka ir sistemina informaciją apie nuomininkų ir renginių organizatorių poreikius, susijusius su patalpų naudojimu, perduoda ją objektų administratoriams ir ūkio skyriui bei padeda koordinuoti šių poreikių įgyvendinimą;
13. teikia siūlymus turto valdymo administratoriui ir Direktoriui dėl užimtumo gerinimo ir efektyvesnio turto panaudojimo;
14. padeda optimizuoti Centro valdomų objektų administratorių darbo procesus, susijusius su patalpų naudojimu ir užimtumo valdymu;
15. vykdo viešųjų pirkimų iniciatoriaus funkcijas: pagal poreikį renka informaciją ir rengia techninių specifikacijų projektus prekių, paslaugų ir darbų įsigijimui; teikia duomenis ir informaciją, reikalingą viešųjų pirkimų procedūrų inicijavimui; pagal kompetenciją inicijuoja pirkimus Centro naudojamose sistemose (EcoCost, CPO, CVP IS);
16. protokoluoja posėdžius ir susirinkimus, rengia jų protokolus ir užtikrina informacijos pateikimą suinteresuotiems asmenims;
17. pagal kompetenciją dalyvauja Centro inventorizacijose, patikrinimuose ir komisijų veikloje;
18. informuoja Direktorių pakitus darbo procesui apie pavojingus, kenksmingus ir kitus rizikos veiksnius darbo vietoje ir jų poveikį sveikatai;
19. įvykus gaisrui ar kitai ekstremaliai situacijai, nedelsiant informuoja atsakingas tarnybas ir imasi veiksmų pagal kompetenciją;
20. rūpinasi Centro ir savo kaip įstaigos atstovo įvaizdžiu;
21. nuolat kelia profesinę kvalifikaciją;
22. savo kompetencijos ribose vykdo Direktoriaus nenuolatinio pobūdžio pavedimus, kurie neprieštarauja Lietuvos Respublikos teisės aktų reikalavimams.